国家税务总局红河州税务局第二税务分局线上客服团队:

绽放在税收一线的“硬核玫瑰”

作者:任源源 发布时间:2025年03月11日 02:21:52

 

提供线上咨询服务

走进国家税务总局红河州税务局第二税务分局集约处理中心,一张桌子、两台电脑、一个耳麦和一把凳子便构成了一个简易工作间。“您好,这里是红河州税务局集约处理中心,请问有什么可以帮您?”伴随着熟悉的问候语,中心工作人员开始了一天的工作。在集约处理中心,女性职工占比达75%。这群平均年龄33岁的年轻姑娘们面对全州27.56万征管户、427.71万名社保登记户,承担着咨询服务热线、线上业务处理等工作。

2023年初,为推动税费服务转型升级,税务部门开始探索建立税费服务集约处理中心,在人员结构复杂、业务事项繁多、系统操作没手册、整合资源没先例的情况下,集约处理中心的新手们一边啃着新政策、新文件,一边处理着“炸屏”的工单。在保证运行顺畅的同时,一群姑娘们摸索着将操作指引写成“攻略”,先后编写6大类188个常用业务办理操作指南、规范265个高频热点问题处理流程供学习和使用,编写5个场景式操作指引在全省推广运用,实现服务流程标准化,业务咨询办理“一个口径”。

成立至今的630多天里,集约处理中心受理线上业务41.39万户次,服务总量较建成前增长10倍,纳税人满意率达99.9%。2023年6月,集约处理中心被确定为《云南省税务系统税费征管服务转型升级三年行动计划》首批改革试点项目。

高服务量也决定了遇到“疑难杂症”的高概率,为了更专业、更高效地服务纳税人,集约处理中心的姑娘们互相分享业务办理过程中的难点问题,建立了红河州一级集约处理中心“每日一练”题库,集思广益形成税费服务“小红书”。姑娘们还当起了“红税主播”,打破传统宣传方式,为纳税人开展可视答疑活动,与纳税人实时互动传递税费优惠政策。截至目前,共开展活动23期,累计观看人次4.1万,点赞38.7万次。

经过团队人员的不断努力,红河税务成功构建“精准推送、智能交互、问办协同、全程互动”的税费服务新模式。2024年,红河州一级集约处理中心人工互动服务总量达120162户次,在全省排名第二,在线互动占比居全省第一。

除了业务上的压力,姑娘们还要面对来自平衡家庭、怀孕生育等方面的压力,但无论是在升级为“准妈妈”还是嗓子不堪重负的情况下,她们仍旧选择坚持上岗。她们说:“我们多接一个互动,纳税人就少一分疑虑,虽然每一份认可都来之不易,但我们甘之如饴。”

这支“较劲”与“温柔”并存的线上客服团队,通过自己的优异表现收获了满满的荣誉,她们的服务新模式入选云南省2023年数字化绿色化协同发展转型典型案例库;作为全国唯一州(市)局代表云南省参与总局征纳互动1.6版上线直播演示;国家税务总局红河州税务局第二税务分局获得了2024年度云南省三八红旗集体荣誉称号。

(图片由国家税务总局红河州税务局第二税务分局提供)

责任编辑:卢晔

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